SCRUM: o método para fazer o dobro do trabalho na metade do tempo

dezembro 3, 2016 by Felipe Iszlaji0

As cartas de INSIGHT do método SCRUM, o processo de gestão de projetos que está mudando nosso modo de viver

SCRUM: o método para fazer o dobro do trabalho na metade do tempo
Capa do livro SCRUM, de Jeff Sutherland
O SCRUM é uma metodologia de gerenciamento de projetos e equipes criada por Jeff Sutherland e Kevin Schwaberpara ser uma forma mais rápida e eficaz de criar softwares para a indústria da tecnologia. Mas a metodologia está sendo utilizada em diferentes tipos de projeto, de carros futuristas e viagens à lua até mudanças no sistema de educação e no combate à pobreza.

Trata-se de uma mudança radical na forma como as coisas são feitas. As abordagens tradicionais usam o método em cascata, no qual um projeto é avaliado, em tempo e em custos, de forma sequencial, da ideia em direção ao lançamento para os consumidores.

 
Diagrama de Gantt, ferramenta de planejamento do método em cascata

Todos que um dia trabalharam com essa abordagem estão familiarizados com a figura acima e sabem, ou já suspeitaram, que se trata de uma obra de ficção. Os atrasos e revisões no orçamento são endêmicos ao processo.

“…lindos diagramas coloridos sobre a execução das etapas de um projeto simplesmente não garantem que as coisas possam dar certo.” — Leobaldo Prado

O SCRUM, ao contrário, é semelhante aos sistemas autocorretivos, evolucionários e adaptativos. Baseado no desenvolvimento iterativo e incremental, o SCRUM já registrou ganhos de produtividade de até 1.200%.

Partindo da premissa de que, na maioria dos projetos, é difícil planejar à frente, o SCRUM trabalha com ciclos de feedback. Em vez de esperar até que o projeto esteja concluído para descobrir que foi criado um produto que as pessoas não querem ou não estão dispostas a pagar por ele, o SCRUM incorpora os conceitos de aprimoramento contínuo e produto minimamente viável para obter feedback imediato dos consumidores.

No livro, Jeff fala da origem da metodologia no Sistema Toyota de Produção, explica como priorizar tarefas por meio do Poker SCRUM, como definir Sprints de uma semana a um mês e como fazer reuniões breves diáriaspara manter o controle de tudo.

O SCRUM é uma das metodologias que compilamos para o Baralho INSIGHTS do Startupper.

O Startupper é uma ferramenta analógica que ajuda o empreendedor a tirar suas ideias do papel. É um baralho que serve de estrutura para o seu projeto, com cartas que funcionam como blocos de preenchimento, contendo os elementos essenciais de diferentes áreas. Juntos eles formam um mapa, com a visão geral e panorâmica do seu projeto.

Ele serve também para desenvolver ideias com cartas de insights, compiladas a partir dos principais livros de negócio, empreendedorismo e inovação. O SCRUM é um deles. Criamos uma carta para cada conceito-chave da metodologia. Os ícones fazem uma analogia com o universo das artes plásticas, para ilustrar de maneira lúdica o processo de gerenciamento de projetos, sejam eles quais forem.

As cartas de INSIGHT do método SCRUM…

Escolha um Dono do Produto, que é a pessoa responsável pela visão do produto. Ela leva em consideração os riscos e os benefícios, o que é possível ser feito e o que desperta a paixão na equipe.

É ele também a responsável por colher o feedback dos consumidores ou usuários potenciais.

Escolha um Mestre Scrum, que é a pessoa que tem o papel de orientar o restante da equipe em relação à estrutura do Scrum, além de ajudar a eliminar qualquer obstáculo que esteja deixando a equipe mais lenta.

Ele é o líder e seu domínio da técnica Scrum guiará a equipe, tornando-a mais focada e produtiva.

Crie e priorize uma lista dePendências do produto, comtudo que precisa ser feito para transformar a visão em realidade. Só existe UMA lista de Pendências e o Dono do Produto precisa tomar decisões em relação às prioridades da lista; ele deve consultar a equipe para ter certeza de que elas representam tanto o que as pessoas desejam, quanto o que pode ser construído.
A equipe, o Mestre Scrum e o Dono do Produto se reúnem para planejar o Sprint, que deve ter uma duração definida de tempo de uma ou duas semanas, no máximo. As equipes olham para as tarefas no topo das Pendências e estimam o que pode ser feito naquele Sprint. A equipe e o Dono do Produto devem se certificar que todos entendem como os itens vão satisfazer a visão.
Os itens definidos para aquele Sprint irão para a coluna A Fazer. Utilize as cartas A Fazer, Fazendo e Feito para tornar visível a evolução. O conjunto das três colunas é chamado de Quadro Scrum. Post-its representam os itens que precisam ser concluídos e a equipe os move pelo Quadro Scrum à medida que forem concluídos, um a um.

Essas são as principais cartas do método SCRUM dentro do Baralho INSIGHTS. São 12 cartas no total. No verso de cada carta, colocamos o nome do método ou do livro do qual ele foi extraído e indicamos o número total de cartas compiladas para aquele método. As cores também seguem as cores das capas dos livros, para ajudar na identificação dos seus pares.

O Startupper NÃO é um resumo dos livros. Aliás, recomendamos fortemente que você leia não apenas o SCRUM, mas todos os livros compilados para o Startupper. Veja alguns deles abaixo:

O Startupper foi pensado e desenvolvido no detalhe — da estrutura conceitual ao design, passando pelo tamanho e o material — para ser utilizado como uma ferramenta prática.

Use o Startupper para fazer reuniões e pregue as cartas na parede. Ele servirá como uma estrutura física para definir e desenvolver idéias em diferentes projetos.

Com as cartas de INSIGHT do SCRUM, você irá organizar o tempo, a carga de trabalho de diferentes equipes, a prioridade das tarefas e as conexões entre elas. De maneira visual e tangível.

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